Sistema de Manejo de Horas y Metas.

¿Saben cuál es la verdadera importancia del manejo del tiempo  y sus metas?

Cuando hablamos acerca del manejo del tiempo hablamos a cerca de la organización de las tareas, y de todas aquellas actividades que debemos realizar al llegar a la oficina para ser entregadas. El propósito no es entregarlas si no saber manejar el tiempo y asegurarse de que completemos todas nuestras tareas más importantes a diario con la mejor calidad, para llegar a cumplir nuestras metas debemos tener en cuenta los siguientes componentes.

  • Listas de objetivos: Elaboración de una lista de metas primordiales y secundarias.
  • Planificador de tareas: Toma en cuenta la lista de metas y genera otra de secuencia de tarea principal y secundaria.
  • Calendario: convierte tus listas en eventos fechados.

Estos 3 puntos están influenciados por las características de las tareas como:

  • Plazos de cumplimientos
  • Grado de concentración requerida
  • Persistencia necesaria para su cumplimiento, la información obtenida se procesa, se compara y se ajusta para conseguir a tiempo la meta.

El manejo del tiempo es una herramienta necesaria que te puede ayudar a tener éxito en el trabajo, hogar y muchas más actividades incluyendo las personales por eso te damos a continuación algunos beneficios y sus desventajas de administración del tiempo.

Beneficios
Obtención de mejores ingresos
Llevar una vida balanceada
Tener tiempo de descanso
Conseguir los objetivos
Disminuir el estrés

Evitar
Andar a las carreras
Tener retrasos frecuentes
Baja de productividad
Frustración e Impaciencia

Si bien la esencia del manejo del tiempo  es saber cuáles son tus metas y valores en la vida y hacer un uso óptimo de tu tiempo en conseguir el fin, como son metas claras, seguridad financiera, conseguir el máximo cada día y la mejor decisión el cual nos ayudara a vivir en plenitud y desgastarse menos en lo laboral.

A continuación te damos los 7 consejos para mejorar el manejo de tu tiempo en el trabajo:

7 Consejos para el Mejor Manejo del Tiempo.

  1. Establecer programa de revisión regular de tus actividades.
  2. Trabajar en un ambiente libre de distracciones e interrupciones.
  3. Toma pequeños descansos.
  4. Especificar en identificar como planear  y usar tu tiempo.
  5. Intercalar diferentes actividades relacionándolas a determinada tarea para mantener la motivación y la concentración.
  6. Estima el tiempo necesario para cada una de las tareas.
  7. Determina los cuatro niveles de prioridad:
  • Urgente e Importante:               prioridad 1
  • No Urgente pero Importante:  prioridad 2
  • Urgente pero No Importante:  prioridad 3
  • No Urgente No Importante:      prioridad 4